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信阳鄳刘会章程

作者:李宁 发布于:2016-08-30 14:26点击量:

信阳鄳城(罗山)刘氏宗亲联谊会章程
(2008年12月28日经联谊会第一届会员代表大会通过)
第一章 总则
         第一条   木有本 水有源
         刘氏是中华民族百家姓中最古老、历史最悠久的姓氏之一。诞生在迄今约4300多年前。刘氏家族在漫长的历史长河中,始终与中华民族同呼吸共命运,为中华民族光辉而悠久的历史,为中华的振兴与繁荣,为人类社会的发展与进步做出了巨大的贡献。同时,刘氏家族在中华民族的历史中人才辈出,与其他姓氏家族一道谱写了中华民族光辉灿烂的文明发展史。 
        信阳鄳城(罗山)刘氏(宝纶堂)系汉景帝七子长沙定王刘发之后代子孙,历经二千一百七十余年,裔孙已衍播中华大地及世界部分地区。
今天,恰逢太平盛世,为秉承先志,启迪后代,团结宗亲,敦宗睦族,兴邦爱国,弘扬汉刘文化和先祖宏德,发展宗亲事业, 再续鄳城(罗山)宝纶堂刘氏繁荣昌盛的新篇章,为振兴地方经济,构建和谐社会,复兴中华,做出应有的贡献。特成立信阳鄳城(罗山)刘氏宗亲联谊会并制定本章程。
        第二条   本会全称:信阳鄳城(罗山)刘氏宗亲联谊会(以下简称:鄳刘会)。     
        第三条   本会性质:本会是非牟利的带有宗亲联谊性质的民间社团,没有任何政治动机和目的。拥护党和政府的领导,遵守国家的宪法、法律和法规,在党纪国法允许的范围内,维护本宗族的合法权益。在国家的政策、法规及乡规民约下开展合法的本宗族正常活动,为促进宗亲生产、经营、致富等方面起协助、协调作用,以大事要事为主,解决一些力所能及的宗亲内部的实际问题。
        第四条   本会宗旨:弘扬祖德,睦族爱国,溯源敦本,增进宗谊,交流资讯,聚优共展,兴办公益,造福社会。启迪裔孙,发奋图强,构创和谐,复兴中华。
第二章 组织
        第五条   本会组织机构设置: 会员代表大会、理事会和监事会。理事会设秘书处、宣传部、联络部,财务部,谱谍部、建设部、福利部,妇女部等部门。本会下辖若干宗亲片区。      
        第六条 最高权利机构:会员代表大会
  本会最高权利机构为会员代表大会,会员代表由宗亲片区推荐或选举产生。会员代表条件:德高望重或有一定的威望,热爱宗亲事业,有奉献精神,有一定的领导能力、组织协调能力(注重老中青三结合) 。一般每片区2-3名,自愿参加会员代表大会的宗亲,每片区原则上不超过5名,可以列席旁听。对少数对宗亲文化有较深研究和对宗亲事业有较大贡献的宗亲,本人申请,经筹委会或上届理事会研究同意,可参加会员代表大会,享有被选举权和对宗亲文化研究的发言权。
会员代表每届任期五年,其间因故不能参加会员代表大会的可以委托本片区代表代为表达意愿,缺额的可由本片区会员代表推荐或选举
递补。
        会员代表大会设立主席团,首届会员代表大会主席团由筹委会组成,以后由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成。会员代表大会原则上每五年举行一次,必要时经理事会研究通过,即可召开临时会员代表大会。会员代表大会须有三分之二以上的代表出席方能召开,其决议须经实际到会代表半数以上表决通过,方能生效。
        第七条  会员代表大会职能
        1、制定和修改本会章程,审议本会工作计划、工作总结;
        2、选举产生本届理事会会长、常务副会长、副会长、秘书长和理事;选举产生本届监事会主席、监事;
        3、确认本会的重要议案,审议本会的财务预决算,以及重大资产投资;
        4、决议本会会务工作;
        5、决定本会终止事宜。
        第八条 本会领导任职条件
        1、会长:热爱宗亲事业,有奉献精神,有一定的领导、组织、协调能力,在宗亲中资历较深、影响较大、有一定威望的宗亲担任;
        2、常务副会长:热爱宗亲事业,有奉献精神,有一定的领导、组织、协调能力,有一定的文化程度,对宗亲文化有较深的研究,在宗亲中有一定威望的宗亲担任;
        3、副会长及理事:热爱宗亲事业,有奉献精神,为人正直,办事公开、公平、公正,在本地有一定的威信,能代表本支系宗亲的正当合法权益,乐于奉献的宗亲担任;
        4、秘书长:资历较深,热心宗亲事业,有奉献精神,有一定的文化程度和写作水平,有独立工作、协调的能力     
        第九条 执行机构:理事会
  本会的执行机构为理事会。理事会由本届会员代表大会选举产生的会长、常务副会长、副会长、秘书长和理事及理事会任命的各部部长组成,其中:会长1名、常务副会长1名、副会长若干名、秘书长1名、理事若干名。理事会成员每届任期五年。理事会每年至少召开一次。在必要时,经理事会主要领导决定可以随时召开。常务理事会由会长、常务副会长、副会长、秘书长和理事会任命的各部部长组成,常务理事会不定期召开。
        第十条 理事会职责
        1、审议递补理事或者罢免会长、常务副会长、副会长;
        2、组织工作班子处理日常事务;
        3、决议本会重要事项;
        4、推动会员代表大会的决议及工作计划; 
        5、总结年度工作,报告审议年度财务收支情况,安排第二年度的宗亲重大活动事务及其他事宜
        6、常务理事会及时研究解决本会运行过程中的一般具体问题。
        第十一条 会长、常务副会长、副会长职责
        1、会长主持本会日常全面工作;主持召开会员代表大会和理事会;代表本会参与所有社会活动或仪式;
        2、常务副会长负责财务收支审批,协助会长工作;
        3、副会长协助会长工作,并各自负责具体分管的工作。
        第十二条 监事会
        监事会为本会监督机构,由3—5人组成,其中:监事会主席1人。监事会由会员代表大会选举产生,每届任期五年。
        监事会职责:1、负责监督理事会、常务理事会各级人员的工作,监督执行财务稽核。2、收集联谊会内外各方面的反映。3、列席理事会、常务理事会会议。
        第十三条  名誉会长、顾问
        本会特别聘请若干名热心本会及宗亲事业的德高望重、贡献较大、有社会影响的宗亲(包括上届主修族谱者)担任本会的名誉会长、顾问;由会长提名交理事会通过后聘之,以利加强和指导本会工作。
        第十四条 日常工作机构:秘书处、宣传部、联络部、财务部、谱谍部、建设部、福利部、妇女部
理事会下设秘书处、宣传部、联络部,财务部,谱谍部、建设部、福利部,妇女部等部门,为本会日常工作机构。
         1、秘书处:设秘书长、干事各1名。主要职责: ①负责日常管理事务和会员登记;②协调各部工作正常运行;③负责本会来信来访、文秘和印信保管;④掌管各相关信息,供理事会参考。
         2、宣传部:设部长、干事各1名。主要职责: ①负责本会的宣传工作;②编辑出版本会会议、活动简明会刊(《鄳刘》)。③负责登记并了解本会刘氏宗亲的企业产品,企业简介,在刘氏网站及其它媒体上做好宣传服务。采取积极有效措施,帮助刘氏宗亲企业快速发展。④成立鄳刘网站。
        3、联络部:设部长、干事各1名。主要职责:①负责与各地宗亲的联络;②负责了解各片区宗亲情况;③介绍、推荐有关宗亲信息。
        4、财务部:设部长(兼会计)、出纳各1名。主要职责:①负责本会资金筹措;②严格按国家《会计法》和《会计制度》做好财务收支工作;③负责本会资产管理,做好财务预决算工作。
        5、谱牒部:设部长1名、主编1名、副主编1-2名、采编若干名。主要职责:①运用各种先进方法,负责收集、整理、归类有关研谱编谱的谱册、史据资料、会刊原稿、来信来文、图文数据等管理存盘工作; ②寻根溯源;③挖掘族系文化,做好《刘氏宗谱》续修整合工作。
        6、建设部:设部长1名、干事若干名。主要职责:①修缮刘氏先祖重要历史遗迹、遗址;②筹备新建鄳刘宗祠。
        7、福利部:设部长、干事各1名。主要职责:①引领和做好本会宗亲慈善事业;②负责成立管理鄳刘基金会。
        8、妇女部:设部长、干事各1名。主要职责:①联络本系女性宗亲,增强宗谊;②联络本系女性亲属,积极发挥她们的优势和作用;③积极做好本系宗亲的妇幼保健工作。
第三章 会员
        第十五条 会员条件
        凡年满十八岁的本系宗亲,品行端正,热爱联谊事业,承认联谊会章程;经本人申请﹙含口头﹚,经联谊会秘书处登记后,即为本会会员。出嫁的姑娘、招进的女婿、收养的义子符合本条件的即可为本会会员。
        第十六条 会员权利
        1、在本宗亲片区有充分的发言权、表决权、选举权和被选举权;
        2、有自由开展族谱学术研究和发表相关研究文章的权利;
        3、有向本会提出意见或者建议的权利;
        4、有入会和退会的自由;
        5、对本会决策和决定有保留不同意见的权利;
        6、有按本会要求,组织开展实地调查取证的权利;
        7、有权获得本会的各种信息数据,并享受本会的信息服务;
        8、会员合法权利受到侵害时,有权得到本会的保护;
        9、有获得本会福利、慈善的权利;
       10、有参加本会有关活动的权利。
        第十七条 会员义务
        1、尊祖敬宗,敦宗睦族,联络宗亲,增进宗谊;
        2、团结互助,无私奉献,不计名利,积极工作;
        3、为家庭、宗亲、国家及全人类福祉而努力奉献;
        4、遵纪守法,忠实勤勉,崇尚文明,礼貌待人;
        5、实事求是,追求真理,努力多出族谊成果;
        6、及时汇报研谱编谱和联谊工作;
        7、服从本会决议和完成本会交托任务;
        8、反映情况,提供有关资讯;
        9、积极缴纳本会有关会费﹙为减轻会员负担,本会会员不交缴纳年费,有关活动经费采取一 事一 议的办法,经理事会决议后筹措﹚;
        10、积极维护联谊会名誉﹙严重干扰联谊会活动正常进行和影响联谊会声誉、形象的会员,应接受理事会的教育、审查、责任追究、会内通报批评或直接予以取消会员资格处理﹚。
第四章 会议
        第十八条  本会会议一般有:会员代表大会、理事会、常务理事会、监事会和各部工作会。
        第一届会员代表大会原则上在信阳(鄳城)灵山刘氏迁始祖遂藉地罗山城召开,以后各种会议可以结合实际,分别在不同宗亲片区轮值举行。日期由主办单位决定,但必须在大会举行之前最少一个月发出邀请函(电),以便出席会议。
第五章 活动
        第十九条  有序开展联谊活动
        1、除会议外,近年来的主要工作任务是:①对信阳(鄳城)灵山刘氏始祖妣张太夫人墓进行修缮;②寻根溯源。因我系《刘氏宗谱》系经五世十二代祖口述草谱相传,为了寻根,上祖曾先后三次联系江西吉水宗亲或亲赴吉水寻访,但因种种因素限制,谱载不清。所谓长沙定王之后裔无从证实。作为先祖裔孙,当秉承先志,寻根溯源,实现世代宗祖传承之夙愿。③续修谱牒。在过去三修的基础上,精心筹划,挖掘族系文化,详实内容,高标准编篡出版精装谱本,以昭示万代裔孙。原则上25-30年续修一次。④开展形式多样的祭祖活动。原则上五年一小祭,十年一大祭。通过祭祖活动,追思先人,激励后代,达到宗亲更团结、宗族更和谐的目的。⑤办好《鄳刘》会刊,利用刘氏网站宣传鄳刘宗亲。
        2、根据联谊会运行的实际和资金筹措情况,条件成熟后,较远期的工作目标是:①建立鄳刘宗亲网站。整合资源,并网天下,扩大、促进交流,搭建共建双赢,招商引资的平台。②建立鄳刘基金会。号召本会宗亲多做慈善事业。扶持贫困家庭,救助孤、残宗亲,援助天灾人祸,支助失学儿童,奖励“优秀学子”,协助国家、地方政府公益事业的实施。③创建数字族谱。④修建鄳刘宗祠,修缮有名望的宗祖坟茔。⑤创建鄳刘实业,为鄳刘发展壮大提供更加有力的资金保障。
第六章 经费
        第二十条 经费来源
        1、会员自愿缴纳的一 事一 议活动经费;
        2、宗亲个人的资助和捐赠;
        3、其它机构和单位的资助和捐赠;
        4、在核准的业务范围内开展活动或有偿服务的收入;
        5、利息;
        6、依法取得的其它收入;
        7、其他单位或个人以鄳刘会名誉取得的收入。
        个人和集体的捐款捐物均由本会财务部出具统一收据收取。
        第二十一条 经费筹措激励机制
        1、捐款捐物达50元人民币以上者,在会员代表大会和《鄳刘》会刊上列榜公布;
        2、捐款200元以上者,在新建祠堂建碑刻字,永志纪念;
        3、捐款500元以上者,除在新建祠堂建碑刻字外,还载入族谱,永志纪念;
        4、捐款2000元以上者,除在新建祠堂建碑刻字载谱外,还将本人数码彩照载入族谱,永志纪念;
        5、捐款5000元以上者,除在新建祠堂建碑刻字、本人数码彩照载谱外,还将在族谱中立传,永志纪念;
        6、捐资一万元以上者,除在新建祠堂建单碑刻字、在族谱中立传外,还将全家人数码彩照载入族谱,永志纪念;
        7、捐资十万元以上者,除在族谱中立传、全家人数码彩照载入族谱,将在新建祠堂建单刻玉碑载文,永志纪念;
        8、捐资五十万元以上者,除上项外在祠堂中悬挂肖像,全族敬仰。
        此外,捐款2000元以上者,赠送新修精装族谱一套。
        第二十二条 费用开支
        1、本会所必需的办公费用的支出;
        2、本会召开各种会议的费用支出;
        3、《鄳刘》会刊的撰印和发行费用支出;
        4、本会开展联谊活动所必需费用的支出;
        5、用于寻根溯源、外联交流所必需费用的支出;
        6、用于本会福利慈善事业费用的支出;
        7、用于修缮先祖遗迹、遗址和筹建鄳刘宗祠、实业费用的支出;
        8、用于族谱编篡出版费用的支出;
        9、用于经常务理事会研究同意的特殊费用的支出。
        第二十三条 费用审核
        本会配备具有专业资格的会计人员。会计、出纳分设。必须实行会计核算、监督。财务人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。本会资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,所有捐赠的资产全部登记造册,并在《鄳刘》会刊和会议上进行公布。本会重大经费开支或筹集专项资金,须由理事会研究决定同意,并监督本会财务部贯彻实施。日常会务开支由常务副会长审批报支。本会会计年度从每年元月1日起至同年12月31日止。本会资产任何个人或集体不得占用或挪用。贪腐、挪用情节严重者,依法处理。
第七章 守则 
        第二十四条 参加本会修缮、研谱、编谱、建祠、管理的人员,应自觉遵守下列守则
        1、必须坚持忠于祖宗、忠于历史,对子孙后代负责的精神,扎实认真工作,知者续之,不知者留给后代探研补之;
        2、必须反对先入为主,反对主观独断和偏袒;
        3、对祖源世系的考证,任何个人不得随便作结论,要经集体论证认定属实,由谱牒部公布,以广泛征集宗贤意见,再作结论;
        4、研究鄳刘文化,要依靠宗亲,尊重历史,面向对现实,实事求是,审慎甄别,不能感情用事,误虚为实;
        5、尊重上届修谱人员,注重他们对祖宗的爱戴认识,发挥他们的智慧,聚汇编谱、研谱的力量;
        6、顾全大局,求同存异;史实结合,放眼未来;上下无愧,不计名利。
        第八章 附则
        第二十五条  本章程(草案)经第一届会员代表大会通过,从颁布之日起施行。
        第二十六条  本章程解释权属信阳(鄳城)灵山刘氏宗亲联谊会。
        第二十七条  坚持与时俱进的原则,由会员代表大会对本章程进行增删修改。
信阳鄳城(罗山)刘氏宗亲联谊会
                                           二00八年十二月二十八日
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